Généralités

1. Pourquoi utilise-t-on une page Web pour le CV commun? Pourquoi ne pas simplement utiliser un fichier Word ou un fichier PDF Adobe Acrobat?
2. Le CV commun est-il semblable aux formulaires Web de CV qui sont déjà utilisés par certains organismes subventionnaires?
3. Pourquoi le CV commun n'est-il pas commun à 100 %?
4. Comment un organisme devient-il membre du réseau CV commun afin de pouvoir demander à ses chercheurs et à ses étudiants d'utiliser le CV commun?
5. Comment obtenir un supplément d'information sur l'initiative du CV commun?

Autres questions

1. Pourquoi utilise-t-on une page Web pour le CV commun? Pourquoi ne pas simplement utiliser un fichier Word ou un fichier PDF Adobe Acrobat?
Durant l'évaluation du logiciel à utiliser pour le CV commun (CVC), les organismes participants ont examiné toutes les options possibles, de la page Web aux formulaires téléchargeables à remplir. Leur choix s'est porté sur la page Web pour les principales raisons suivantes :

• Les utilisateurs n'ont pas besoin d'acheter un logiciel supplémentaire : On a jugé essentiel que les utilisateurs du CV commun n'aient pas à acheter un logiciel privé pour remplir, sauvegarder et soumettre le formulaire. Pour utiliser les progiciels actuels qui permettent le téléchargement et le rechargement du formulaire de CV, les utilisateurs devraient acheter un logiciel spécifique et l'installer dans leur ordinateur. Cette option n'a pas été jugée acceptable par les organismes participants. Cela dit, nous continuons de surveiller l'évolution de cette technologie en vue d'une utilisation possible dans un développement futur du système.
• Utilisation maximale des données : Plusieurs organismes participants transfèrent les données des CV dans leurs bases de données internes ou prévoient le faire. Pour pouvoir réutiliser les données, celles-ci doivent être stockées selon un format structuré, de façon à être transférables et utilisables par tous les organismes et ce, dans les multiples formats prévus dans les versions à venir du CV commun.
• Équilibre et flexibilité permettant à l'utilisateur à la fois de fournir les données particulières exigées par chaque organisme et d'adresser sa demande à plusieurs organismes : Une base de données Web permet aux utilisateurs de stocker leurs renseignements dans une seule base et de les récupérer à des fins particulières, selon les paramètres établis par un organisme. L'adaptation du formulaire à un usage particulier est effectuée par le système. La seule responsabilité de l'utilisateur consiste à tenir à jour ses renseignements dans la base de données.

On a choisi une page Web parce qu'elle répond aux besoins de tous : participants, chercheurs, étudiants, organismes subventionnaires et universités.

2. Le CV commun est-il semblable aux formulaires Web de CV qui sont déjà utilisés par certains organismes subventionnaires?
Oui. La présentation du système de CV commun s'inspire des formulaires Web que l'on retrouve auprès des organismes suivants : FRSQ, FQRNT, FQRSC, CRSNG, CRSH, FCI, CRC et RCE.

3. Pourquoi le CV commun n'est-il pas commun à 100 %?
La base de données du CVC est commune afin que les utilisateurs n'aient à répondre à une question qu'une seule fois, quel que soit le nombre d'organismes qui la posent.

• La plupart des questions sont communes à tous les organismes participants. Ceux-ci ont dû faire d'importants compromis pour parvenir à un consensus. Les questions restantes qui sont requises par certains organismes, mais qui ne sont pas communes à tous, ont été jugées " propres à l'organisme " dans la version 1.0 du CV commun.
• Pour plusieurs organismes, l'approbation des modifications aux données recueillies passe par des comités et/ou des processus internes selon un mode cyclique ne correspondant pas au calendrier de développement du CV commun. Dans la plupart des cas, ces organismes continuent de faire approuver l'évolution vers une solution commune.
• Certains organismes exigent des données dont d'autres n'ont pas besoin. Ces éléments ne seront jamais compris dans les éléments communs.
• Les consultations continueront avec l'objectif de parvenir, avec le temps, à un formulaire entièrement commun.
  

4. Comment un organisme devient-il membre du réseau CV commun afin de pouvoir demander à ses chercheurs et à ses étudiants d'utiliser le CV commun?
Les organismes qui souhaitent utiliser le CV commun dans le cadre de leurs opérations peuvent communiquer avec la officier de projet à l'adresse info@commoncv.net pour se renseigner sur la façon de devenir membre du réseau CV commun. Les membres de ce réseau déterminent les caractéristiques et le développement à venir du CV commun. À but non lucratif, le réseau dépend des cotisations annuelles de ses organismes membres pour gérer le CV commun.

5. Comment obtenir un supplément d'information sur l'initiative du CV commun?
Vous pouvez obtenir de l'information en consultant le site CV commun à www.commoncv.net ou en communiquant avec la officier de projet à l'adresse info@commoncv.net