Sécurité et confidentialité

1. Comment fait-on pour garantir la confidentialité et le consentement éclairé des participants afin que les CV soient utilisés aux seules fins prévues par les utilisateurs? Quelles mesures de protection sont prises à cet effet?
2. Y a-t-il des règles régissant la création du mot de passe?

Autres questions

1. Comment fait-on pour garantir la confidentialité et le consentement éclairé des participants afin que les CV soient utilisés aux seules fins prévues par les utilisateurs? Quelles mesures de protection sont prises à cet effet?
Les questions de protection des renseignements personnels, d'accès à l'information et de sécurité sont essentielles à l'exécution du projet et à sa réussite. Voici les mesures prises à cet égard :

• Le site Web du CV commun est sécurisé et chiffré. Lors de leur saisie ou de leur transfert, les données sont chiffrées au moyen d'un chiffrement de 128 bits et du protocole SSL (Secure Socket Layer). Il s'agit des normes de sécurité utilisées par la plupart des banques. Une fois les données stockées dans la base de données du CV commun, elles sont sécurisées et leur accès est restreint.
• Les utilisateurs gardent le contrôle de l'utilisation des renseignements qui les concernent. Le but premier du système est de créer un formulaire de CV réduisant la somme de travail exigé de la part du chercheur et de l'étudiant (l'utilisateur) pour créer un CV au moyen du système du CV commun (CVC). L'utilisateur aura de choix d'accepter ou de refuser l'usage que l'on entend faire des renseignements figurant dans son CV, comme leur divulgation aux organismes participants. Sa volonté sera scrupuleusement respectée.
• Les organismes membres doivent informer les utilisateurs de l'usage qu'ils entendent faire des renseignements. Lorsqu'un utilisateur soumet son CV à un organisme membre, celui-ci peut consulter tous les renseignements saisis dans les champs communs à tous les organismes et dans les champs qui lui sont propres. Toutes les utilisations possibles des renseignements sont indiquées, afin que l'utilisateur comprenne pleinement les options relatives à la mise en commun de ses renseignements auprès d'autres organismes participants, d'autres chercheurs ou du public.
• Les renseignements saisis dans le CV sont divulgués seulement à l'intérieur de paramètres fixés par les lois fédérales et les lois provinciales applicables.

2. Y a-t-il des règles régissant la création du mot de passe?
Le système exige un mot de passe qui contient au moins une lettre majuscule et un chiffre. Vous ne devez pas utiliser les termes " motdepasse " ou " cvcommun " ou encore une partie de votre adresse électronique (étant donné qu'il s'agit de votre nom d'usager). Le mot de passe doit comprendre entre 6 et 10 caractères alphabétiques ou alphanumériques et le système fait la distinction entre les majuscules et les minuscules.